DomWizualnieDomWizualnie ← Powrót do strony głównej
Dokumenty prawne

Polityka Prywatności & Cookies

Jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane, opisane jasno i w pełni.

Administrator danych

Kto odpowiada za Twoje dane

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) przedstawiamy kompleksowe informacje dotyczące tego, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe.

Administratorem Twoich danych osobowych jest z siedzibą przy ul. Mglista 19A, 43-300 Bielsko-Biała, KRS: , NIP: , REGON: (dalej: „Administrator" lub „Spółka"). Marka DomWizualnie jest prowadzona przez Administratora.

Kontakt w sprawach danych: contact@flixel.co
Sekcja 3

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe opierając się na następujących podstawach prawnych określonych w RODO:

  • W celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, np. umówienie spotkania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, takich jak dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, a także bieżąca komunikacja biznesowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Na podstawie Twojej dobrowolnej zgody w określonych celach, w tym na instalację opcjonalnych plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Sekcje 4 i 5

Jakie dane zbieramy i komu je udostępniamy

Kategorie danych. Przetwarzamy przede wszystkim dane niezbędne do komunikacji i współpracy biznesowej: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące rozliczeń, dane podawane dobrowolnie podczas rezerwacji spotkań w systemie cal.com oraz dane techniczne i analityczne pozyskiwane za pośrednictwem plików cookies. Większość danych pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Część danych technicznych gromadzona jest automatycznie podczas korzystania ze strony.

Odbiorcy danych i transfer poza EOG. Twoje dane nie są sprzedawane. Udostępniamy je wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy prawa oraz zaufanym podmiotom trzecim wspierającym naszą działalność na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich: dostawcy usług chmurowych (np. Google Drive), systemy do komunikacji wewnętrznej (np. Slack), dostawcy usług IT i oprogramowania, biuro rachunkowe oraz dostawca systemu do rezerwacji spotkań (cal.com).

W związku z korzystaniem z globalnych usługodawców, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni stopień ochrony, opierając się na zatwierdzonych przez Komisję Europejską Standardowych Klauzulach Umownych.

Sekcja 6

Jak długo przechowujemy Twoje dane

  • Dane zawarte w umowach — przez czas ich trwania, a po zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń
  • Dokumentacja księgowo-podatkowa — przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
  • Dane z rekrutacji — do zakończenia procesu, chyba że wyrazisz zgodę na przyszłe rekrutacje
Sekcja 7

Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci pełny wachlarz praw:

Dostęp i kopia danych
Sprostowanie
Usunięcie danych
Ograniczenie przetwarzania
Przenoszenie danych
Sprzeciw wobec przetwarzania
Cofnięcie zgody
Skarga do PUODO

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sekcja 8

Pliki cookies i system rezerwacji spotkań

Nasza strona internetowa używa plików cookies, niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy pliki cookies w celach:

  • Niezbędnych — do prawidłowego funkcjonowania strony
  • Analitycznych i statystycznych — do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala nam ulepszać jej strukturę
  • Marketingowych — jeżeli wyrazisz na to odpowiednią zgodę

Zgodami na pliki cookies możesz samodzielnie zarządzać za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub z poziomu panelu zgód na naszej stronie.

Nie korzystamy ze standardowego formularza kontaktowego. W celu umówienia spotkania biznesowego korzystamy z zewnętrznego rozwiązania cal.com. Dane wprowadzane przez Ciebie w tym systemie (np. imię, e-mail) są wykorzystywane wyłącznie do zarządzania kalendarzem Spółki i zrealizowania zaplanowanej rozmowy wideo.

Szczegółowe klauzule informacyjne

Klauzule według rodzaju relacji

Poniższe klauzule dotyczą konkretnych kategorii osób, których dane przetwarzamy.

01

Klienci i osoby współpracujące

Dane osobowe klientów i współpracowników przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umów o świadczenie usług oraz dla realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych. Podanie danych (np. danych firmowych, NIP, danych osób do kontaktu) jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do zawarcia i realizacji umowy. Dane przechowujemy przez okres realizacji usług, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń i czas wymagany prawem dla dokumentacji finansowej.

02

Kontraktorzy (B2B / umowy cywilnoprawne)

Dane osobowe podmiotów i osób świadczących usługi na rzecz Spółki przetwarzamy w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy o współpracy (B2B) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. W ramach współpracy Twoje dane mogą być przetwarzane w naszych systemach operacyjnych (np. Google Drive, Slack). Dane przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu do momentu przedawnienia roszczeń i obowiązkowej archiwizacji dokumentów księgowych.

03

Kandydaci do pracy

Twoje dane przetwarzamy w celu oceny kwalifikacji i przeprowadzenia rekrutacji. Podstawą prawną dla zakresu danych wskazanego w przepisach prawa pracy jest konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy. Dodatkowe dane (np. zainteresowania, zdjęcie) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. W przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane będziemy przetwarzać do czasu jej wycofania. Posiadasz prawo wycofania zgody w każdym momencie.

04

Stażyści i praktykanci

Dane osobowe stażystów i praktykantów są gromadzone i przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o staż lub praktykę studencką oraz organizacji stażu i realizacji powiązanych obowiązków prawnych. Dane przechowujemy przez okres odbywania stażu, a po jego zakończeniu przez czas niezbędny do archiwizacji dokumentacji oraz wygaśnięcia potencjalnych roszczeń. Podanie danych jest wymogiem do rozpoczęcia stażu lub praktyki.

© 2026 DomWizualnie. Wszelkie prawa zastrzeżone. Polityka Prywatności